冻结分公司文件管理规定

（暂行）

1. 收文：资料员负责接收总院、天地公司、北京中煤、冻结分公司或其它单位发来的公文、材料、通知等，并签名；
2. 登记：收到的文件按总院、天地公司、北京中煤、冻结分公司和各项目进行分类登记，并将收文日期、序号、标题、发放部门填写清楚；
3. 办理：接到文件后，要认真及时办理，急件随到随办，先分送分公司领导传阅、进行识别、签字，按照识别要求进行传达；
4. 保密：需要保密的文件，经识别后不可随意外传、借阅；
5. 存档：将办理完毕的文件，按照不同的分类分别存放在相应的文件夹内，同时做好收文记录，以备查寻；
6. 有效性：要定时查阅资料、文献等，保证文件在有效期限内实施、办理。